ایک مشترکہ ایکشن کمیٹی تشکیل دینے کی منظوری دی گئی جس میں اسلام آباد سے ایسوسی ایشن کے چیئر مین  وقار فانی صدر تیمور جدون جنرل سیکرٹری لقمان شاہ اصغر چوہدری جبکہ ایبٹ آباد  پریس کلب کے صدر عامر شہزاد جدون جنرل سیکرٹری  راجہ ہارون ہری پور پریس کلب کے صدر ذاکر تنولی سیکرٹری عرفان مبارک حویلیاں پریس کلب سے چیئر مین قادر بخش جبکہ حماد خان صدر حویلیاں یونین. بٹگرام پریس کلب کے صدر نعیم اللہ خان  سیکرٹری نسیم خان سواتی مانسہرہ پریس کلب کے صدر اخلاق احمد اور سیکرٹری قاضی بلال شامل ہیں جبکہ ہزارہ کے باقی پریس کلبز سے مندوبین کو ایکشن کمیٹی میں بعد میں شامل کیا جائے گا. اسلام آباد سے اصغر چوہدری ایکشن کمیٹی کے کواڈینیٹر ہونگے. اجلاس میں دو قرار دادیں متفقہ طور پہ منظور کی گئیں  جن میں ہری پور پریس کلب کی تالہ بندی فوری طور پر ختم کرنے اور مانسہرہ پریس کلب کا ھال پریس کلب کے حوالے کرنے کا مطالبہ کیا گیا جبکہ دوسری قرارداد میں ہزارہ بھر میں مقامی اخبارات  کی بندش پر تشویش کا اظہار کرتے ہوئے ریجنل اخبارات کا کوٹہ بحال کرنے کا مطالبہ کیا گیا قبل ازیں ڈپٹی کمشنر اسلام آباد حمزہ شفقات نے بطور مہمان خصوصی شرکت کی اور مندوبین میں ہزارہ جرنلسٹس ایسوسی ایشن کی جانب سے تحائف تقسیم کیے